随着打印技术的飞速发展和成本的下降，打印机逐渐成为办公室中不可缺少的工具。与家庭和个人用户不同，中小企业在购买打印机往往需要更周全的考虑，因为打印出来的文档需要直接面对客户，你所选择的打印机将决定你自己和他人了解你工作的详细程度。那么中小企业应该怎样选择适合自己的打印机呢?首先要确定的是选择什么样的打印方式，针式打印方式基本上已经被淘汰，目前主要的选择是激光或者喷墨打印方式，下面我们就从三个方面来分析一下哪种打印方式更适合中小企业的需求。

　　1　激光、喷墨打印成本比较

　　一般人都知道，就采购打印机本身而言，与喷墨打印机相比，购买激光打印机的一次性投资要稍高一些，但常常有些用户只看到购买时的投入却忽略了购买之后所带来的长期打印支出。一部打印机的总体打印成本分为两个部分，打印机购买成本和打印机使用成本，其中打印机使用成本=单页打印成本×打印页数，实际上我们所将的使用成本基本上是指耗材的成本，也就是说用户在日常的打印中，用了多少纸张，多少墨粉等等。

　　影响打印机的成本因素首先是购机价格，这是一次性的大额支出，大家都很看重。从购买成本看：适合中小企业使用的低端激光打印机价格一般在3000元以内，主流的桌面办公激光打印机中最有代表性的是HP LaserJet 1000;而中小企业选择的喷墨打印机的价格在1000元到2000元之间，较有代表性的产品包括Canon S400、Epson Stylus C60和HP Deskjet 932c。

　　从使用成本看，激光打印机的单页打印成本则要远低于喷墨打印机。打印页数越大，激光打印机在使用成本上的优势会越来越大。我们做一个粗略的计算：从使用的经验看，假设激光打印机的碳粉盒价格为500元，5%的覆盖率可打印2500页，那么单页打印成本=500元/2500页=0.2元/页。而喷墨打印机的黑色墨盒价格为120元，5%的覆盖率可打印420页，那么单页打印成本=120元/420页=0.286元/页。这样算来，每打印一页，使用喷墨打印就要多支出0.086元。当达到一定的打印量(经验值为5000页)之后，激光打印机的总体打印成本就会低于喷墨打印机，而且随着使用时间的延长，激光打印机的总体打印成本的优势就越大。5000页对于中小企业来说，可能是半年至一年的打印量，而一台打印机的使用寿命至少是两三年，那么在使用激光打印机半年或者一年以后，所节约的成本与采购打印机成本相比，其中的节约与浪费，相信明眼的读者心中有数了。

　　从投资的角度看，中小企业在购买打印机时不光要考虑购机价格，还要根据自己打印量的情况对总体打印成本进行综合考虑。对于打印量较小的家庭用户来说(请注意家用和商用的区别)，可能喷墨打印机是适合的选择，而对于打印量较大的中小企业来说，选择激光打印机会更经济。